1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verwerkingsverantwoordelijke is Yousef Advocatenkantoor (KvK 52126862). E-mail: k.yousef(AT)yousef.nl en telefoonnummer (070) 770 90 47.

2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt?

• identificatie- en contactgegevens (naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres);

• zaak- en dossierinformatie (correspondentie, processtukken en gegevens die u of derden in het kader van een zaak verstrekken);

• financiële gegevens die nodig zijn voor facturering en betaling;

• indien noodzakelijk: (bijzondere) persoonsgegevens, zoals gezondheidsgegevens of strafrechtelijke gegevens, voor zover relevant voor de behandeling van de zaak.

3. Doeleinden van verwerking

• het verlenen van juridische dienstverlening en het behartigen van uw belangen, waaronder procederen en corresponderen;

• het uitvoeren en beheren van de overeenkomst van opdracht (waaronder communicatie, dossierbeheer en archivering);

• facturering, incasso en financiële administratie;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen en beroepsregels (waaronder eventuele identificatie- en meldplichten);

• het behandelen van klachten en geschillen.

4. Rechtsgrondslagen

• de uitvoering van de overeenkomst van opdracht;

• het voldoen aan wettelijke verplichtingen;

• de behartiging van gerechtvaardigde belangen (zoals dossiervorming, kwaliteitsbewaking en bedrijfsvoering);

• waar nodig: uw uitdrukkelijke toestemming (bijvoorbeeld als toestemming wettelijk vereist is).

 

5. Met wie worden gegevens gedeeld?

• rechtbanken, wederpartijen en hun gemachtigden, deurwaarders, mediators, deskundigen en andere betrokkenen, voor zover noodzakelijk voor de zaak;

• IT- en softwareleveranciers (verwerkers) voor beveiligde opslag, e-mail en dossierbeheer; met deze partijen worden waar nodig verwerkersafspraken gemaakt.

6. Doorgifte buiten de EER

Persoonsgegevens worden in beginsel niet doorgegeven buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Als dit toch nodig is (bijvoorbeeld bij een internationale zaak), gebeurt dit alleen met passende waarborgen conform de AVG.

7. Bewaartermijnen

Dossiers en bijbehorende gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk. In beginsel worden dossiers tot vijf jaar na afsluiting van de zaak bewaard, tenzij een langere wettelijke of beroepsmatige bewaartermijn geldt of tenzij een lopend geschil of (mogelijke) aansprakelijkstelling aanleiding geeft om langer te bewaren.

8. Beveiliging

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beveiligen, waaronder toegangsbeperking, back-ups en beveiligde opslag. Ondanks zorgvuldige beveiliging kan geen absolute garantie worden gegeven bij communicatie via openbare netwerken (zoals e-mail).

9. Uw rechten

• inzage in uw persoonsgegevens;

• rectificatie (verbetering) van onjuiste gegevens;

• wissing en beperking van verwerking (voor zover de AVG en de beroepsregels dat toelaten);

• bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang;

• overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit), voor zover van toepassing.

Door de geheimhoudingsplicht kan het voorkomen dat niet aan ieder verzoek volledig kan worden voldaan. Verzoeken kunnen worden ingediend via k.yousef@yousef.nl. In beginsel wordt binnen één maand gereageerd.

10. Klacht

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vindt dat uw persoonsgegevens onjuist of onrechtmatig worden verwerkt.

11. Wijzigingen

Dit privacy reglement kan van tijd tot tijd worden aangepast. De meest actuele versie is op verzoek verkrijgbaar en/of gepubliceerd op www.yousef.nl.